Conozca cuántos días de licencia por fallecimiento le corresponden a un trabajador según la Ley 10589 en Costa Rica y qué ajustes deben hacer las empresas para cumplir.
La reciente aprobación de la Ley N.° 10589 introduce un cambio relevante en la normativa laboral, al reconocer el derecho de las personas trabajadoras a contar con una licencia remunerada en caso de fallecimiento de familiares.
Esta medida busca proteger el proceso de duelo, brindando un espacio necesario para que los colaboradores puedan atender situaciones personales sin afectar su estabilidad laboral.
Sin embargo, más allá del enfoque humano, esta normativa también implica ajustes operativos y administrativos para las empresas.
¿En qué consiste la nueva licencia por duelo?
La ley establece que los trabajadores tendrán derecho a ausentarse de sus labores con goce de salario en caso de fallecimiento de familiares, según el grado de parentesco:
- Primer grado de consanguinidad o afinidad
(padres, hijos, cónyuge):
👉 3 días hábiles de licencia remunerada - Segundo y tercer grado de consanguinidad o afinidad
👉 1 día hábil de licencia remunerada
Este beneficio aplica como un derecho laboral, por lo que debe ser respetado por los empleadores y contemplado dentro de la gestión interna de recursos humanos.
¿Qué deben hacer las empresas ante este cambio?
La entrada en vigencia de esta ley requiere que las organizaciones ajusten ciertos procesos internos para garantizar su cumplimiento.
Algunas acciones clave incluyen:
- Actualizar reglamentos internos y políticas de recursos humanos
- Ajustar sistemas de planilla para contemplar este tipo de licencias
- Capacitar a los equipos administrativos sobre la correcta aplicación
- Establecer lineamientos claros para la solicitud y registro de la licencia
Una correcta implementación no solo evita contingencias legales, sino que también fortalece la cultura organizacional y la relación con los colaboradores.
Más allá del cumplimiento: impacto en la gestión empresarial
Este tipo de disposiciones refuerzan la importancia de contar con una gestión laboral ordenada y alineada con la normativa vigente.
Empresas que no actualizan sus procesos pueden enfrentar:
- Errores en el cálculo de planilla
- Conflictos laborales
- Riesgos legales o sanciones
Por el contrario, una adecuada adaptación permite mantener estabilidad operativa y prevenir contingencias.
Un punto clave: el control de gastos y su tratamiento fiscal
Así como es importante cumplir con las obligaciones laborales, también lo es mantener un control adecuado de los gastos desde el punto de vista tributario.
Uno de los errores más frecuentes en las empresas es incluir dentro de su contabilidad gastos que no son deducibles del impuesto sobre la renta, lo que puede generar ajustes fiscales posteriores.
Gastos no deducibles: ¿cuáles debe evitar incluir?
Dentro de los principales gastos que no son aceptados como deducibles se encuentran:
- Intereses moratorios
- El IVA y el impuesto sobre la renta
- Dividendos
- Donaciones a entidades no autorizadas
- Mejoras en activos
- Gastos personales
- Gastos sin documentación válida de respaldo
Incluir este tipo de erogaciones como deducibles puede afectar directamente la determinación del impuesto y generar contingencias ante una eventual fiscalización.
La importancia de una gestión integral
Hoy más que nunca, las empresas deben entender que el cumplimiento no es solo tributario o solo laboral: es integral.
Una correcta gestión implica:
- Cumplir con la normativa laboral vigente
- Mantener una contabilidad ordenada
- Aplicar correctamente los criterios fiscales
Este enfoque permite tomar decisiones con información confiable y evitar riesgos innecesarios.
La Ley N.° 10589 representa un avance en materia laboral, incorporando un derecho que impacta directamente en la gestión de las empresas.
Al mismo tiempo, refuerza la importancia de mantener procesos internos actualizados y alineados con la normativa vigente.
De forma paralela, una adecuada clasificación de los gastos y su tratamiento fiscal sigue siendo un pilar clave para evitar contingencias tributarias.
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