Recibir una notificación de fiscalización por parte de la Dirección General de Tributación (DGT) puede generar preocupación, pero con la preparación adecuada se convierte en un proceso controlado y manejable. La clave está en saber cómo actuar desde el primer momento y contar con respaldo documental sólido.
Qué es una fiscalización tributaria?
Es el proceso mediante el cual la DGT revisa si un contribuyente ha declarado y pagado correctamente sus impuestos. Puede enfocarse en un impuesto específico (IVA, renta, etc.) o en varios periodos fiscales completos.
Existen dos tipos principales:
- Fiscalización extensiva: revisión general, enfocada en periodos y documentos determinados.
- Fiscalización intensiva: examen profundo y detallado de toda la contabilidad y operaciones del contribuyente.
Pasos inmediatos al recibir una notificación
- Leer cuidadosamente el documento
- Identificar el periodo o impuesto bajo revisión.
- Verificar qué documentación se solicita.
- Revisar los plazos legales para responder.
- Contactar a un asesor tributario de confianza
- Compartir de inmediato la notificación y documentos requeridos.
- Definir la mejor estrategia de respuesta.
- Preparar la documentación solicitada
- Declaraciones de impuestos presentadas.
- Estados financieros y registros contables.
- Comprobantes de pago y facturas.
Consecuencias de no atender una fiscalización
Ignorar o responder fuera de plazo a una notificación puede derivar en:
- Multas y sanciones por incumplimiento.
- Determinación presunta de ingresos por parte de la DGT.
- Cobro adicional de impuestos con recargos e intereses.
Buenas prácticas para estar siempre preparado
- Mantener la contabilidad actualizada y ordenada.
- Conservar comprobantes y registros por al menos 5 años, según el artículo 99 del CNPT.
- Revisar periódicamente las notificaciones electrónicas en el buzón del sistema TRIBU-CR.
- Realizar auditorías internas para identificar posibles inconsistencias antes de una revisión oficial.
Una fiscalización no debe verse como una amenaza, sino como una oportunidad para demostrar la transparencia y orden en la gestión tributaria de tu empresa. Con preparación, asesoría adecuada y disciplina contable, el proceso puede afrontarse sin contratiempos.
En VG Consultores acompañamos a empresas y profesionales en cada etapa de la fiscalización, asegurando que cuenten con la documentación correcta, el respaldo legal y la estrategia adecuada para responder a la DGT.
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